Wenn Du deine Mails über POP3 lesen möchtest, 
musst Du ein E-Mail-Programm (z.B.Outlook, Netscape Mail usw.)
so einrichten, daß es diese Mails bearbeiten kann.
Im Normalfall werden  diese  Optionen unter " Voreinstellungen"  bearbeitet.

Bevor du mit der Einrichtung beginnst, solltest du bereits ein Account
(E-Mail Adresse) Haben, z.b. bei www.yahoo.de oder www.gmx.de
Da bekommst du wichtige Daten die für die Einrichtung benötigt werden.

Für GMX ist es folgendes:
E-Mail-Adresse: z.b.dein-name@gmx.de
POP3-Server: pop.gmx.net
SMTP-Server: mail.gmx.net

Für yahoo ist es folgendes:
E-Mail-Adresse: z.b.dein-name@yahoo.de
POP3-Server: pop.mail.yahoo.de
SMTP-Server: smtp.mail.yahoo.de

Um Dir die Einstellungen zu erleichtern haben Ich Hilfe-Seiten für einige Mail-Programme gestaltet, die Du hier findest .

Installation mit Outlook 98 und Express

Installation mit Netscape Mail 4

Installation mit Netscape Mail 4.5

Outlook Express 4.5 für Macintosch

Die häufigsten Fragen und Antworten

Was ist SMTP?
SMTP ist ein Protokoll, mit dem E-Mails an einen Mailserver verschickt werden. Dazu ist in der Konfiguration des E-Mail Programms die Angabe des SMTP Servers notwendig. Der gmx SMTP Server heißt mail.gmx.net. In der Regel können E-Mails nur über den SMTP Server des jeweiligen Internetproviders verschickt werden.Anders bei GMX und Yahoo, diese Server sind von jeden Internetprovider erreichbar.

Was ist POP3?
POP3 ist ein Protokoll, mit dem E-Mails von einem Postfach abgeholt werden.
Das E-Mail Programm benötigt dazu die Angabe des POP3 Kontos, des POP3
Paßwortes sowie des POP3 Servers. Der gmx POP3 Server heißt pop.gmx.net.

SMTP und POP3 haben nichts miteinander zu tun. Es spricht nichts dagegen, dass man E-Mail über einen Server verschickt und sein Postfach von einem anderen Server abfragt. Bei Mailproblemen ist es daher wichtig, genau anzugeben, ob Probleme mit dem Versenden von E-Mails (SMTP) oder mit dem Abholen von E-Mails (POP3) bestehen.

Was ist ein Header?
E-Mails bestehen aus zwei Teilen: Der Header (Kopf) und dem Body (eigentliche E-Mail). Der Header enthält Informationen über Absender und Adressat, das Datum sowie den Weg der E-Mail. Letzterer sieht beispielsweise so aus:

Received: from [62.104.201.2] (helo=mx1.01019gmx.de)
               by mbox0.01019gmx.de with esmtp (Exim 3.12 #6)
               id 126WVR-0000Jy-00
               for service@gmx.de; Fri, 07 Jan 2000 11:20:29 +0100
Received: from [213.6.96.62] (helo=A603e.pppool.de)
               by mx1.01019gmx.de with smtp (Exim 3.12 #2)
               id 126WVR-0002xa-00
               for service@freenet.de; Fri, 03 Jan 2000 11:20:29 +0100

Diese Received-Zeilen sind Teil des Headers und sehr wichtig, um Probleme diagnostizieren zu können. Falls Du gebeten wirst, den vollständigen Header einer E-Mail anzugeben, dann achte darauf, dass dort solche Received-Zeilen vorkommen. Gegebenfalls müst Du in deinem E-Mailprogramm extra angeben, den Header vollständig einzublenden.

E-Mail Fehlermeldungen 

(OUTLOOK) Beim ersten Senden erhalte ich immer eine Fehlermeldung.:
"Die Nachricht konnte nicht gesendet werden, da einer der Empfänger vom Server nicht akzeptiert wurde."
Aus Sicherheitsgründen ist es erforderlich, daß Du vor dem Senden von Mail´s, dich zunächst beim POP-Server anmeldest. Das bedeutet, Du mußt zuerst Deine E-mails abrufen, bevor Du andere E-mails versenden kannst.
Leider läßt sich Outlook nicht so einstellen das es erst empfängt und dann sendet.
Mein Tip: Sollte die Fehlermeldung kommen, dann betätige einfach "Senden /Empfangen" noch mal, und dann geht's.

Meine E-Mail kommt nicht an und immer wieder zurück!
Gelegentlich kommt es vor, dass Du eine E-Mail verschickst, diese aber dem Adressaten nicht zugestellt werden kann, weil Du dich z.B. in der Adresse vertippt hast, weil die Mailbox des Adressaten voll ist oder dieser inzwischen kein Postfach mehr hat.
In diesem Fall wird Dir vom Mailsystem eine Mitteilung mit der Fehlermeldung zugestellt, eine sogenannte Bounce-Mail. Diese hat in der Regel die Absenderadresse Mailer-Daemon, das ist das Mailsystem selbst. Bounce-Mails haben zwei Teile: Die Fehlermeldung sowie eine Kopie der E-Mail, welche nicht zugestellt werden konnte

ich kann den Mailserver erreichen, aber keine Mail verschicken!
Je nach Natur des Fehlers gibt es keine Bounce-Mail (s.o.), sondern der Mailserver lehnt die Annahme der Mail gleich ab. Die Fehlermeldung entspricht in diesem Fall der Fehlermeldung im ersten Teil einer Bounce-Mail. Nachfolgend werden einige dieser Meldungen erklärt:

syntactically invalid HELO argument(s)
Ihr Mailprogramm hat sich fehlerhaft beim Mailserver angemeldet. Der Grund ist meistens ein Unterstrich im Rechnernamen oder im konfigurierten Namen des Mailprogramm.

Unknown local part user in <user@freenet.de>
Die Domain gibt es zwar, aber das Postfach ist innerhalb dieser Domain,unbekannt.

Cannot route to <user@unknowndomain>
An diese Domain kann keine Mail zugestellt werden. Vermutlich hast Du eine falsche Adresse angegeben.

MTA-imposed quota exceeded
Die Mail passt nicht in das Postfach des Empfängers hinein, entweder weil sie zu groß ist oder weil das Postfach voll ist.

sender address must contain a domain
Der Absender hat das @gmx.de in seiner Absenderadresse vergessen. Alle E-Mailadressen müssen eine Domain (z.B. wie gmx.de) beeinhalten!

relaying denied
Der von Dir benutzte Mailserver läßt nicht zu, daß Du Mails über ihn verschickst.        
Der Grund ist vermutlich, daß Du nicht über den Provider eingewählt bist, dessen
Mailserver Du zu benutzen versuchen, z.B. weil Du den Provider gewechselt hast,
aber noch die Einstellungen für den alten Provider aktiv sind

Syntax error in 'To' header: "@" or "." expected after "Undisclosed-Recipient" <Undisclosed-Recipient:@domain;>: failing address is:
Einige Versionen von Microsoft Outlook Express 5 erzeugen bei Verwendung von Bcc (Blindkopie) ein unzulässiges Feld im Header (s.o.) der E-Mail. Abhilfe: Kein Bcc (Blindkopie) oder ein anderes Mailprogramm verwenden.